سیستم الکترونیکی ثبت سفارشات واردات کالا، در راستای خدمت‌رسانی از ابتدای سال 1387 به صورت تدریجی شکل گرفته است و در نهایت در تاریخ 19/03/1388 به صورت صددرصد الکترونیکی شروع به کار کرده است.
در این سیستم متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت sabtaresh.tpo.ir از طریق جستجوگر Internet explorer نسخه 7 یا 8، ثبت‌نام نموده، با دریافت کدکاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته و در هر مکانی که به شبکه جهانی اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نمایند. لازم به ذکر است که کلیه پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تاییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر می‌باشد. متقاضیان پس از پایان مرحله تایید ثبت سفارش چه به‌صورت خودکار (اتوماتیک) و چه به‌صورت کارشناسی از طریق منو پیگیری و ویرایش ثبت سفارش در سایت، بدون مراجعه حضوری اقدام به پرداخت اینترنتی کارمزد ثبت سفارشات خود از طریق درگاه بانک ملی می‌نمایند. پس از پرداخت، پرونده ثبت سفارش متقاضیان محترم، بدون نیاز مراجعه به مراکز ثبت سفارش سطح کشور با کلیک روی دکمه ارسال به گمرک به‌صورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرائی کشور ارسال خواهد گردید.